KLEOPAS ALLIOTT: Ενημέρωση σχετικά με τις νέες υποχρεώσεις επιχειρήσεων με κύκλο εργασιών άνω των €5εκ
Με τις νέες φορολογικές διατάξεις, θεσπίζεται υποχρέωση τήρησης του λογαριασμού 94 από τον υπόχρεο που τηρεί διπλογραφικά βιβλία και τα ακαθάριστα έσοδά του από την πώληση εμπορευμάτων (λογ. 70) και τα έσοδα από την πώληση προϊόντων (λογ. 71) υπερβαίνουν το ποσό των €5εκατ. ανά λογαριασμό.
Σημειώνεται πως από 1/1/2013 δεν υπάρχει υποχρέωση τήρησης βιβλίου παραγωγής κοστολογίου και τεχνικών προδιαγραφών από τους υπόχρεους τήρησης του λογαριασμού 94 (Αποθέματα). Επομένως από την ημερομηνία αυτή και μετά όλοι οι υπόχρεοι ανεξάρτητα του χρόνου λήξης της διαχειριστικής τους περιόδου σταματούν την τήρηση των βιβλίων αυτών.
Ανεξάρτητα από τα παραπάνω, τονίζεται πως με βάση τις ισχύουσες διατάξεις πρέπει να δίνονται στον έλεγχο όλα τα δεδομένα προσδιορισμού του κόστους παραγωγής όταν ζητηθούν από αυτόν.
Η υποχρέωση τήρησης του λογαριασμού 94 αρχίζει από 1/1/2013. Ο υπόχρεος που η διαχειριστική του περίοδος λήγει την 31/12/2012 τηρεί τον λογαριασμό αυτόν από 1/1/2013, εφόσον βέβαια τα ακαθάριστα έσοδά του υπερέβησαν το ποσό των €5εκ την προηγούμενη χρήση. Ο λογαριασμός 94 τηρείται εξωλογιστικά στο τελευταίο όριο ανάλυσής του που είναι η μερίδα αποθήκης, χωρίς δηλαδή την διενέργεια των σχετικών ημερολογιακών εγγραφών της ομάδας 9 (Αναλυτική Λογιστική).
Ο λογαριασμός Αποθέματα (94) ενημερώνεται με τα παραστατικά κατά ποσότητα και αξία για τις αγορές και τις πωλήσεις μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα και όχι αργότερα από την προθεσμία υποβολής της δήλωσης Φ.Π.Α. Το κόστος παραχθέντων και πωληθέντων καθώς και το κόστος των αναλωθέντων υλών τίθενται στο χρόνο προσδιορισμού του αποτελέσματος, δηλαδή μια φορά το χρόνο και μέχρι την προθεσμία υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος.
Ο υπόχρεος του οποίου τα έσοδα από την πώληση αγαθών για πρώτη φορά υπερέβησαν το όριο των €5εκ την χρήση 1/1/2012 έως 31/12/2012 έχει την δυνατότητα για την διαχειριστική περίοδο 1/1 έως 31/12/2013 να ενημερώσει μέχρι την προθεσμία κλεισίματος του ισολογισμού της χρήσης αυτής τους υπολογαριασμούς του 94.
Στην περίπτωση υπόχρεου που επεξεργάζεται αγαθά, ενημερώνονται μέχρι την προθεσμία κλεισίματος του ισολογισμού αναλυτικά ή συγκεντρωτικά μόνο οι μερίδες των πρώτων υλών. Συγκεκριμένα, ενημερώνονται με την εισαγωγή κατά ποσότητα (αγορές και διακινήσεις) και αξία (αγορές) και με την εξαγωγή, κατά ποσότητα, όπως αυτή προσδιορίζεται με την απογραφή.